Branchen: Gastronomie, Hotels, Einzelhandel und Dienstleistungen
VerfügbarNeu · Version 373
Einzelhandel
Geschäft oder Kette: Kasse mit Scanner, Schicht, Beleg, Rückgabe und Umtausch, Preise mit Verlauf, Wareneingang nach Bestellung, Boni und Berichte – auf Basis des „Lagers“
„Einzelhandel“ ist die Anwendung für ein Geschäft oder eine Ladenkette auf Basis des gemeinsamen „Lagers“. Sie bietet Kasse, Schichten, Rückgaben mit Retourenzone, Preise mit Verlauf, Boni und Promocodes, Wareneingang, Inventur und Berichte, und die Kasse verkauft auch ohne Verbindung weiter.
Berichte der Ladenkette: Umsatz abzüglich Rückgaben, durchschnittlicher Bon, Rohertrag, Lagerumschlag, Umsatz nach Tagen und Vergleich von Filialen und Kassierern.
Was es ist
Einzelhandel: was er kann und wie er aufgebaut ist
Geschäft oder Ladenkette in einem Fenster auf Basis des „Lagers“. Der Katalog ist gemeinsam: Artikel, Varianten (Größe, Farbe), Barcodes; Preise für die Kette und je Filiale mit Verlauf – wer, wann und warum geändert hat. Kasse im Vollbild: Scanner, Tastatur, Suche nach Name und Code, Gewichtsware, Alter des Kunden, Kennzeichnungscodes; ein Kassiererrabatt im Rahmen, darüber mit Genehmigung der Filialleitung; Promocodes und Aktionen aus den „Aktionen“; Kundenkarte mit Boni und Stufen. Zahlung bar, mit Karte oder kombiniert, mit Wechselgeld und Rundung der Summe nach Filialeinstellung.
Ohne angebundene Bank bestätigt der Kassierer die Zahlung am Terminal selbst; mit Anbindung (signierte Integrator-Schnittstelle, QR Freedom Pay) bestätigt nur die Antwort der Bank die Zahlung. Der Bon wird gedruckt und per QR im internen Protokoll geprüft; Online-Kasse (OFD) und Prüfung der Kennzeichnungscodes laufen über die Anbindung eines Anbieters, ohne ihn ehrlich „nicht angebunden“, und der Bon ist ein Warenbeleg. Rückgabe nach Bonnummer: teilweise, nicht mehr als übrig, die Ware geht nicht ins Regal, sondern in die Retourenzone: zur Prüfung, beschädigt, defekt, an den Lieferanten zurück; Umtausch in einem Vorgang; ein Bon wird mit Begründung storniert, nicht gelöscht. Schicht: Wechselgeld, Abschöpfung, X-Bericht, Abschluss mit Abgleich und Benachrichtigung bei Differenz.
Ware: Bestände in Verkaufsraum und Retourenzone, Bestellung beim Lieferanten über den „Einkauf“ nach Empfehlungen, Wareneingang mit Abweichungen und Mängeln, Rückgabe an den Lieferanten, Umlagerungen, Abschreibungen, Inventur. Berichte: Umsatz, Selbstkosten laut „Lager“, Rohertrag, Umschlag, nach Filialen, Kassierern und Artikeln, Verluste. Die Kasse arbeitet ohne Verbindung: Bar- und Kartenverkäufe werden gesammelt und ohne Dubletten an den Server gesendet. Wer was darf – Kassierer, Filialleitung, Warenwirtschaft, Einkauf, Berichte, Finanzen – wird in den Einstellungen festgelegt.
So funktioniert es
So arbeiten Sie damit – Schritt für Schritt
1
Legen Sie Filialen, Kassen und den Katalog mit Preisen an und weisen Sie Rollen zu
2
Öffnen Sie die Schicht und verkaufen Sie: Scanner oder Suche, Rabatte und Boni, Zahlung und Bondruck
3
Wickeln Sie Rückgaben und Umtausch nach Bonnummer ab und entscheiden Sie über die Ware in der Retourenzone
4
Bestellen Sie Ware über den „Einkauf“, nehmen Sie Lieferungen mit Abweichungen an, lagern Sie um und schreiben Sie ab
5
Schließen Sie die Schicht mit Bargeldabgleich und sehen Sie Berichte nach Filialen, Kassierern und Artikeln
Funktionen
Was Sie tun können
Gemeinsamer Katalog mit Varianten (Größe, Farbe) und Barcodes; Preise für die Kette und je Filiale mit Änderungsverlauf
Kasse im Vollbild: Scanner, Tastatur, Suche, Gewichtsware, Altersprüfung, Kennzeichnungscodes
Kassiererrabatt im Rahmen des Limits, darüber mit Genehmigung der Filialleitung; Promocodes und Aktionen aus den „Aktionen“
Kundenkarte mit Boni und Stufen: Gutschrift, Zahlung mit Boni bis zu einem Anteil des Bons, Verfall
Zahlung bar, mit Karte oder kombiniert, mit Wechselgeld und Rundung der Summe nach Filialeinstellung
Der Bon wird gedruckt und per QR-Code im internen Protokoll geprüft
Rückgabe nach Bonnummer – teilweise und nicht mehr als übrig; die Ware kommt in die Retourenzone (zur Prüfung, beschädigt, defekt, an den Lieferanten zurück)
Umtausch in einem Vorgang und Bonstorno mit Begründung, ohne Löschen
Schicht: Wechselgeld, Abschöpfung, X- und Z-Bericht, Abschluss mit Abgleich und Benachrichtigung bei Differenz
Bestellung beim Lieferanten über den „Einkauf“ nach Nachschubempfehlungen, Wareneingang mit Abweichungen und Mängeln, Rückgabe an den Lieferanten
Umlagerungen zwischen Filialen, Abschreibungen und Inventur
Berichte: Umsatz, Selbstkosten, Rohertrag, Umschlag, nach Filialen, Kassierern und Artikeln, Verluste
Kasse ohne Verbindung: Bar- und Kartenverkäufe werden gesammelt und ohne Dubletten an den Server gesendet
Rollen werden in den Einstellungen gewählt: Kassierer, Filialleitung, Warenwirtschaft, Einkauf, Berichte, Finanzen
Screenshots
So sieht es aus
Echte Anwendungsfenster am Beispiel eines fiktiven Unternehmens. Klicken Sie auf einen Screenshot, um ihn zu vergrößern.
Berichte der Ladenkette: Umsatz abzüglich Rückgaben, durchschnittlicher Bon, Rohertrag, Lagerumschlag, Umsatz nach Tagen und Vergleich von Filialen und Kassierern.Ladenkasse: auf dem Bon Wasser und Schokolade, Promocode und Rabatt, gemischte Zahlung mit Karte und bar, Terminalbestätigung durch den Kassierer und Wechselgeldberechnung.Gedruckter Warenbeleg: Positionen, Zahlung mit Karte und bar, Wechselgeld und QR-Code zur Prüfung des Bons im internen Protokoll.Filialbestände: wie viel im Verkaufsraum liegt und verkauft werden kann, was in der Retourenzone liegt, Mindestbestand, für wie viele Tage es reicht und Preis; Ware unter dem Minimum ist mit „auffüllen“ markiert.Rückgabe nach Bonnummer: Menge nicht höher als gekauft, Zustand der Ware („zur Prüfung“) und Grund; die Ware geht in die Retourenzone, nicht direkt ins Regal.Dieselbe Kasse auf dem Smartphone: Artikel auf dem Bon, Kundenkarte, Promocode und Zahlung.
Verknüpfungen
Mit welchen Anwendungen es verknüpft ist
„Lager“ – die Filiale ist ein Lager mit Verkaufsraum und Retourenzone; Reservierung, Versand und Selbstkosten laufen darüber
„Einkauf“ und „Lieferanten“ – Bestellung beim Lieferanten nach Nachschubempfehlungen und Wareneingang
„Rechnungen“ – Lieferantenrechnung beim Wareneingang
„Zahlungen“ – Verkäufe und Rückgaben werden als Zahlungen erfasst
„Aktionen“ – Promocodes und Rabatte an der Kasse
„Kontakte“ – Kunden mit Karten und Boni
„Automatisierungen“ – Ereignisse zu Verkauf, Storno, Rückgabe, Schichtabschluss, Preisänderung, Wareneingang, Inventur und Abschreibung
Wir sagen offen, was nur mit einem externen Anbieter funktioniert oder noch geplant ist:
Kartenterminal, QR-Zahlung, Online-Kasse (OFD) und Prüfung der Kennzeichnungscodes funktionieren nur über die Anbindung eines Anbieters (Integrator-Schnittstelle oder Freedom Pay für QR); ohne sie zeigt die Anwendung ehrlich „nicht angebunden“
Ohne angebundene Bank bestätigt der Kassierer die Kartenzahlung am Terminal selbst
Ohne angebundene Online-Kasse ist der Bon ein Warenbeleg, kein Fiskalbeleg
Halyk ePay, Kaspi, WebKassa und IS MPT sind nicht direkt angebunden – nur über eine Integrator-Schnittstelle
Binden Sie Ihr Unternehmen an – die Anwendung wird im Marktplatz in einer Minute aktiviert. Fehlt Ihnen eine Funktion, kann das CODE44-Team sie kostenlos für Sie ergänzen.
