« Aujourd’hui au club » : entrées et refus, abonnements actifs, chiffre d’affaires du mois, séances du jour et derniers arrivés.
Présentation
Club de sport : ce que l’application sait faire et comment elle fonctionne
Toute l’activité d’un club sportif. Les membres du club sont des fiches du carnet de contacts commun. Formules à durée, au nombre de séances, illimitées et cotisations mensuelles de l’école ; l’abonnement se vend par facture avec un instantané des conditions, les codes promo et coupons des « Promotions » accordent une remise en ligne de facture, et le paiement active l’abonnement. Entrée par un QR valable 30 secondes et utilisable une seule fois : le scanner de l’accueil vérifie la validité, la suspension, l’agence, les horaires et la capacité, décompte la séance en un seul enregistrement et note le motif d’un refus.
Entrée manuelle — uniquement avec motif. La suspension dans les limites de la formule décale la fin de l’abonnement ; le remboursement passe par les « Approbations ». Entraîneurs, salles et parties de salle, planning sans chevauchement, inscription et liste d’attente, pointage des présences par l’entraîneur, notification au parent en cas d’absence. Groupes de l’école par dates, cotisations mensuelles sans double facturation, parents et représentants avec confirmation, consentements versionnés et révocables, données de l’enfant soumises à un droit spécial avec journal.
Matériel avec réparations via les « Tâches », plans d’entraînement, performances, page personnelle du membre avec QR et page du parent par lien.
Comment ça marche
Mode d’emploi pas à pas
1
Créez l’agence, les salles, les entraîneurs et les formules dans les réglages du club
2
Ajoutez un membre et vendez-lui un abonnement — le paiement l’active aussitôt
3
Envoyez le lien de sa page personnelle : elle contient le QR d’entrée
4
À l’accueil, ouvrez « Entrée » et scannez le QR — l’application laisse passer ou indique le motif
5
Gérez le planning et les inscriptions aux séances, l’entraîneur pointe les présences
6
Chaque matin, consultez « Aujourd’hui » : qui attend un paiement, dont l’abonnement ou le certificat médical expire
Fonctionnalités
Ce que vous pouvez faire
Trois types de formules : illimitée sur une durée, carnet de séances et abonnement par créneau horaire (par exemple, matinal jusqu’à 12:00)
Vente d’un abonnement avec code promo, paiement en espèces ou par carte et instantané des conditions de la formule
Entrée par un QR code valable 30 secondes et utilisable une seule fois ; entrée par carte et entrée manuelle uniquement avec motif
Contrôle à l’entrée : validité, suspension, agence, horaires de la formule et capacité ; le motif du refus est noté au journal
La suspension de l’abonnement dans les limites de la formule décale la date de fin
Récapitulatif du jour : entrées, refus, paiements en attente, chiffre d’affaires et nombre de ventes du mois, qui n’a pas renouvelé
Rappels : abonnement qui se termine, certificat médical qui expire
Entraîneurs, agences, salles et parties de salle ; planning sans chevauchement des salles et des entraîneurs
Inscription à une séance, liste d’attente et pointage des présences par l’entraîneur
Groupes de l’école de sport avec cotisations mensuelles sans double facturation
Parents et représentants avec confirmation, notification au parent en cas d’absence
Consentements (règlement du club, photos, messages, données de l’enfant) versionnés et révocables
Matériel avec signalement de panne et tâche de réparation, plans d’entraînement et performances
Page personnelle du membre avec QR d’entrée et page du parent par lien
Captures d’écran
À quoi ça ressemble
De vraies fenêtres de l’application, sur l’exemple d’une entreprise fictive. Cliquez sur une capture pour l’agrandir.
« Aujourd’hui au club » : entrées et refus, abonnements actifs, chiffre d’affaires du mois, séances du jour et derniers arrivés.Le même récapitulatif du jour en thème clair : l’accueil voit dont le certificat expire et qui attend un paiement.Les membres du club avec téléphone et échéance de l’abonnement en cours — ceux sans abonnement se voient tout de suite.Fiche du membre : abonnement avec suspension et annulation, présences, consentements versionnés et performances.Planning de la semaine : séances par salle et par entraîneur, inscrits et places au total.Entrée par QR : le scanner de l’accueil vérifie l’abonnement et répond en grand — « Entrez » ou le motif du refus.
Intégrations
Fonctionne avec
« Contacts » : chaque membre du club est une fiche du carnet de contacts commun de l’entreprise
« Factures » et « Paiements » : l’abonnement se vend par facture, et le paiement de la facture active l’abonnement
« Promotions » : codes promo et coupons accordent une remise en ligne de facture
« Tâches » : une panne de matériel crée une tâche de réparation
« Automatisations » : événements de vente, de fin d’abonnement, d’absence et de performance — par exemple un rappel dans Telegram
Magasin ou réseau : caisse avec scanner, session, ticket, retour et échange, prix avec historique, réception sur commande, points de fidélité et rapports — par-dessus l’« Entrepôt »
Connectez l’entreprise — l’application s’active dans la boutique en une minute. S’il manque une fonctionnalité, l’équipe CODE44 peut la développer gratuitement pour vous.
