Véhicules de l’entreprise, chauffeurs, trajets, entretien, carburant, dépenses et GPS
« Parc automobile » est l’application pour gérer les véhicules, les chauffeurs et les trajets de l’entreprise dans une seule fenêtre. Elle empêche d’envoyer en trajet une voiture sans documents ou un chauffeur sans la bonne catégorie de permis, rappelle l’entretien et les échéances, et transmet réparations et dépenses aux applications voisines.
Vue d’ensemble du parc : la bande « en service / en réparation », les trajets en cours et du jour, les demandes sans véhicule ou sans chauffeur, les documents qui expirent et les dépenses du mois.
Présentation
Parc automobile : ce que l’application sait faire et comment elle fonctionne
Le parc de l’entreprise dans une seule fenêtre. Le véhicule est le même que dans la « Location », le « Garage » et le « Passeport du véhicule » : un seul enregistrement pour toute l’entreprise, sans doublons. Chaque véhicule a un numéro interne, un service, un responsable et un chauffeur attitré, un état d’exploitation, des documents avec échéances, un entretien planifié selon le kilométrage et la date, des pneus selon la saison, des pleins et une consommation réelle comparée à la norme, des dépenses, des immobilisations et des accidents. Le chauffeur est un collaborateur de l’entreprise avec permis, catégories, échéances et habilitations : le serveur n’affectera pas un chauffeur sans la bonne catégorie ou avec un permis expiré.
Un trajet, c’est un véhicule et un chauffeur, le prévu et le réel, des points d’itinéraire avec des missions, une inspection avant et après, le kilométrage et les retards ; un même véhicule ou un même chauffeur ne peut pas être sur deux trajets en même temps, et un trajet ne prendra pas une voiture en location, au garage ou vendue. La réparation part au « Garage » sous forme d’ordre de réparation, et l’ordre clôturé remet le véhicule en service. Les dépenses vont dans les « Paiements ». GPS — via un fournisseur : webhook avec vérification de signature ou interrogation de l’API Wialon et Traccar (les clés sont stockées chiffrées, « Tester la connexion » envoie une vraie requête, les erreurs d’interrogation sont visibles), trace uniquement à partir des points reçus, géozones, écarts d’itinéraire et arrêts ; sans fournisseur — un honnête « Non connecté ».
Il reçoit les demandes de trajet du « Transport de marchandises ».
Comment ça marche
Mode d’emploi pas à pas
1
Créez les véhicules et les fiches des chauffeurs : permis, catégories, échéances des documents
2
Créez un trajet : véhicule, chauffeur, horaire, points d’itinéraire — le serveur vérifie permis, documents et disponibilité
3
Le chauffeur passe l’inspection avant le trajet, pointe les étapes de l’itinéraire et les pleins
4
Suivez dans la vue d’ensemble les trajets en cours, les retards, les documents qui expirent et l’entretien
5
En cas de panne, envoyez le véhicule au « Garage » — après réparation, il reviendra en service tout seul
6
Si vous le souhaitez, connectez un fournisseur GPS pour voir la trace, les géozones et les écarts
Fonctionnalités
Ce que vous pouvez faire
Un seul enregistrement par véhicule pour toute l’entreprise — le même que dans la « Location », le « Garage » et le « Passeport du véhicule », sans doublons
Fiche du véhicule : numéro interne, responsable et chauffeur attitré, documents avec échéances, pneus selon la saison, journal
Entretien planifié selon le kilométrage et la date, avec rappels
Le chauffeur est un collaborateur de l’entreprise avec permis, catégories, échéances et habilitations ; sans la bonne catégorie ou avec un permis expiré, le serveur ne l’affecte pas
Trajets sans chevauchement : un même véhicule ou un même chauffeur ne peut pas être sur deux trajets en même temps
Un trajet ne prend pas une voiture en location, au garage ou vendue
Points d’itinéraire avec missions, inspection avant et après le trajet, prévu et réel, kilométrage et retards
Trajets en liste et en calendrier par véhicule ; un trajet sans véhicule ou sans chauffeur est enregistré comme demande
Pleins et consommation réelle comparée à la norme, dépenses, immobilisations, accidents et dommages
Envoi en réparation au « Garage » sous forme d’ordre de réparation ; l’ordre clôturé remet le véhicule en service
GPS via un fournisseur : webhook avec vérification de signature ou interrogation de l’API Wialon et Traccar ; le bouton « Tester la connexion » envoie une vraie requête
Trace uniquement à partir des points reçus, géozones, écarts d’itinéraire et arrêts
Un écran chauffeur dédié « Mes trajets » et le travail depuis le téléphone
Captures d’écran
À quoi ça ressemble
De vraies fenêtres de l’application, sur l’exemple d’une entreprise fictive. Cliquez sur une capture pour l’agrandir.
Vue d’ensemble du parc : la bande « en service / en réparation », les trajets en cours et du jour, les demandes sans véhicule ou sans chauffeur, les documents qui expirent et les dépenses du mois.Liste des véhicules avec filtres par état : chauffeur attitré, kilométrage, distance restante avant l’entretien et alerte sur les documents.Fiche d’un véhicule au garage : il est retenu hors trajets, et l’ordre de réparation clôturé du « Garage » le remettra lui-même en service ; à côté, l’entretien planifié selon le kilométrage et la date.Trajet en cours : véhicule et chauffeur, prévu et réel, points d’itinéraire marqués « Fait », inspection avant le trajet et trace d’après les points GPS reçus.Connexion d’un fournisseur GPS : interrogation de Wialon via la Remote API avec l’adresse du serveur, le jeton et l’intervalle ; la clé est stockée uniquement chiffrée.La même vue d’ensemble du parc en thème clair : deux demandes attendent un véhicule et un chauffeur, le fournisseur GPS est connecté et affiche le dernier signal.
Intégrations
Fonctionne avec
« Passeport du véhicule » — le service commun « Véhicules » : un seul enregistrement par véhicule, les blocages et l’historique des trajets
« Garage » — envoi en réparation sous forme d’ordre de réparation, l’ordre clôturé remet le véhicule en service
« Transport de marchandises » — en reçoit les demandes de trajet et l’informe de l’avancement par des événements
« Location de voitures » — une voiture en location ne partira pas en trajet
« Paiements » — les dépenses du parc y sont enregistrées
« Tâches » — les alertes (documents, entretien) peuvent créer une tâche pour le responsable
« Automatisations » — événements de trajet et d’entretien : planifié, commencé, terminé, entretien à faire
Réservation des postes sans chevauchement, file d’attente en direct, commandes avec matériaux de l’entrepôt, gardiennage des pneus clients et charge des postes
Connectez l’entreprise — l’application s’active dans la boutique en une minute. S’il manque une fonctionnalité, l’équipe CODE44 peut la développer gratuitement pour vous.
