„Heute im Club“: Einlässe und Abweisungen, aktive Mitgliedschaften, Umsatz des Monats, Kurse des Tages und wer zuletzt gekommen ist.
Was es ist
Sportclub: was er kann und wie er aufgebaut ist
Der ganze Sportclub. Mitglieder sind Einträge im gemeinsamen Adressbuch. Tarife nach Laufzeit, nach Anzahl der Besuche, unbegrenzt und monatliche Schulbeiträge; eine Mitgliedschaft wird per Rechnung mit Momentaufnahme der Bedingungen verkauft, Promocodes und Gutscheine aus den „Aktionen“ geben einen Rabatt als Rechnungszeile, die Zahlung aktiviert die Mitgliedschaft. Einlass per QR, der 30 Sekunden gültig ist und nur einmal funktioniert: Der Scanner am Empfang prüft Laufzeit, Pausierung, Filiale, Zeiten und Kapazität, bucht den Besuch mit einem Eintrag ab und protokolliert den Grund einer Abweisung.
Manueller Einlass nur mit Begründung. Eine Pausierung im Rahmen des Tarifs verschiebt das Ende der Mitgliedschaft; Rückerstattungen laufen über die „Freigaben“. Trainer, Hallen und Hallenteile, Stundenplan ohne Überschneidungen, Anmeldung und Warteliste, Anwesenheitsvermerke durch den Trainer, Benachrichtigung der Eltern bei Fehlen. Schulgruppen nach Daten, monatliche Beiträge ohne Doppelrechnungen, Eltern und Vertreter mit Bestätigung, Einwilligungen mit Versionen und Widerruf, Daten des Kindes nur mit besonderem Recht und Protokoll.
Inventar mit Reparatur über „Aufgaben“, Trainingspläne, Erfolge, persönliche Seite des Mitglieds mit QR und Elternseite per Link.
So funktioniert es
So arbeiten Sie damit – Schritt für Schritt
1
Legen Sie in den Clubeinstellungen Filiale, Hallen, Trainer und Tarife an
2
Fügen Sie ein Mitglied hinzu und verkaufen Sie ihm eine Mitgliedschaft – die Zahlung aktiviert sie sofort
3
Senden Sie den Link zur persönlichen Seite: Dort ist der QR-Code für den Einlass
4
Öffnen Sie am Empfang „Einlass“ und scannen Sie den QR-Code – die Anwendung lässt herein oder nennt den Grund
5
Führen Sie Stundenplan und Kursanmeldungen, der Trainer vermerkt die Anwesenheit
6
Sehen Sie jeden Morgen „Heute“: wer auf Zahlung wartet, bei wem Mitgliedschaft oder Attest ablaufen
Funktionen
Was Sie tun können
Drei Tarifarten: unbegrenzt für eine Laufzeit, Besuchspaket und zeitgebundene Mitgliedschaft (z. B. morgens bis 12:00)
Verkauf einer Mitgliedschaft mit Promocode, Zahlung bar oder mit Karte und Momentaufnahme der Tarifbedingungen
Einlass per QR-Code, der 30 Sekunden gültig ist und nur einmal funktioniert; Einlass per Karte und manueller Einlass nur mit Begründung
Prüfung beim Einlass: Laufzeit, Pausierung, Filiale, Tarifzeiten und Kapazität, der Grund einer Abweisung wird protokolliert
Eine Pausierung der Mitgliedschaft im Rahmen des Tarifs verschiebt das Enddatum
Tagesübersicht: Einlässe, Abweisungen, offene Zahlungen, Umsatz und Anzahl der Verkäufe im Monat, wer nicht verlängert hat
Erinnerungen: Mitgliedschaft läuft aus, ärztliches Attest läuft ab
Trainer, Filialen, Hallen und Hallenteile; Stundenplan ohne Überschneidungen bei Hallen und Trainern
Kursanmeldung, Warteliste und Anwesenheitsvermerke durch den Trainer
Sportschulgruppen mit monatlichen Beiträgen ohne Doppelberechnung
Eltern und Vertreter mit Bestätigung, Benachrichtigung der Eltern bei Fehlen
Einwilligungen (Clubregeln, Fotos, Nachrichten, Daten des Kindes) mit Versionen und Widerruf
Inventar mit Schadensvermerk und Reparaturaufgabe, Trainingspläne und Erfolge
Persönliche Seite des Mitglieds mit QR für den Einlass und Elternseite per Link
Screenshots
So sieht es aus
Echte Anwendungsfenster am Beispiel eines fiktiven Unternehmens. Klicken Sie auf einen Screenshot, um ihn zu vergrößern.
„Heute im Club“: Einlässe und Abweisungen, aktive Mitgliedschaften, Umsatz des Monats, Kurse des Tages und wer zuletzt gekommen ist.Dieselbe Tagesübersicht im hellen Design: Der Empfang sieht, bei wem das Attest abläuft und wer auf Zahlung wartet.Mitglieder mit Telefonnummer und Laufzeit der aktiven Mitgliedschaft – wer keine hat, ist sofort sichtbar.Mitgliedskarte: Mitgliedschaft mit Pausierung und Kündigung, Besuche, Einwilligungen mit Versionen und Erfolge.Wochenplan: Kurse nach Hallen und Trainern, angemeldet und Plätze insgesamt.Einlass per QR: Der Scanner am Empfang prüft die Mitgliedschaft und antwortet groß – „Bitte eintreten“ oder der Grund der Abweisung.
Verknüpfungen
Mit welchen Anwendungen es verknüpft ist
„Kontakte“: Jedes Mitglied ist ein Eintrag im gemeinsamen Adressbuch des Unternehmens
„Rechnungen“ und „Zahlungen“: Die Mitgliedschaft wird per Rechnung verkauft, die Zahlung der Rechnung aktiviert sie
„Aktionen“: Promocodes und Gutscheine geben einen Rabatt als Rechnungszeile
„Aufgaben“: Ein Inventarschaden legt eine Reparaturaufgabe an
„Automatisierungen“: Ereignisse zu Verkauf, Ablauf der Mitgliedschaft, Fehlen und Erfolgen – etwa eine Erinnerung in Telegram
Geschäft oder Kette: Kasse mit Scanner, Schicht, Beleg, Rückgabe und Umtausch, Preise mit Verlauf, Wareneingang nach Bestellung, Boni und Berichte – auf Basis des „Lagers“
Binden Sie Ihr Unternehmen an – die Anwendung wird im Marktplatz in einer Minute aktiviert. Fehlt Ihnen eine Funktion, kann das CODE44-Team sie kostenlos für Sie ergänzen.
